E-Mail an deine Gruppen
Wähle Kontakte, Gruppen oder Funktionen als Empfänger. chapster löst die Auswahl in die passenden E-Mail-Adressen auf.
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Sag’s dem Team. Nicht fünfmal.
Die Halle ist heute zu. Das Fest beginnt früher. Der Vorstand braucht eine Rückmeldung. chapster verbindet eure Gruppen mit der Kommunikation, statt für jede Nachricht eine neue Empfängerliste zu verlangen.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Was geht? Steht in deiner App.
Vereinsnews und Mitteilungen führen zu den jeweiligen Inhalten. Du legst selbst fest, welche Benachrichtigungen du möchtest; die Aufnahme belegt keine Push-Zustellung.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 4 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
So sieht’s in der App aus.
Die richtige Nachricht an die richtige Gruppe.
Ein vorbereiteter Entwurf, das Vereinsarchiv und E-Mail-Einstellungen. Gesendete Beispieldaten sind lokale Simulationen, keine echten Zustellungen.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 4 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
Was du damit
erledigen kannst.
Gruppen anschreiben, Neuigkeiten teilen und Erinnerungen erhalten. Mit E-Mail, Push und einem Posteingang in der App.
Nicht jedes Mal von vorn
Entwürfe, Vorlagen, Anhänge und ein Versandarchiv helfen bei Einladungen, Rundmails und wiederkehrenden Nachrichten.
News für eure Leute
Veröffentliche Beiträge für den ganzen Verein oder ausgewählte Gruppen. Entwürfe und Veröffentlichung haben eigene Berechtigungen.
Ein Posteingang im Verein
Mitteilungen und anstehende Aufgaben haben einen Platz in der App. Push kann auf Neues aufmerksam machen.
Auch ohne App erreichbar
E-Mail bleibt Teil der Kommunikation. Für Termin-Erinnerungen gelten die Benachrichtigungseinstellungen der Mitglieder.
Wer darf was veröffentlichen?
Rollen regeln den Zugriff auf E-Mails und News. Beiträge schreiben und Beiträge veröffentlichen sind getrennte Berechtigungen.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
E-Mail bleibt Vereinsalltag
- Empfänger aus Kontakten, Gruppen und Funktionen zusammenstellen; Entwürfe mit formatiertem Text und Anhängen vorbereiten.
- Eigene und mitgelieferte Vorlagen nutzen, Vorschauen prüfen und wiederkehrende Nachrichten als Vorlage speichern.
- Gesendete und archivierte eingegangene E-Mails durchsuchen und später wieder öffnen.
- Persönliche Vereinsadressen und Gruppenadressen verwenden. Alternative Absender und Signaturen in den Vereinseinstellungen verwalten.
- Weiterleitungsregeln und Gruppenausnahmen einstellen. Abgewiesene Nachrichten und Zustellprobleme nachsehen.
Die News gehören euren Leuten
- Beiträge mit Text, Bildern und Typ erstellen; eine Vorschau zeigt den Beitrag vor der Veröffentlichung.
- Den ganzen Verein oder bestimmte Gruppen ansprechen. Veröffentlichungsbeginn und -ende festlegen.
- Entwürfe vorbereiten und mit den passenden Rechten veröffentlichen. Mitglieder sehen die für sie sichtbaren Beiträge.
- Aktuelle Vereinsnews auch auf der Startseite finden, neben Terminen und weiteren Vereinsinformationen.
Du entscheidest, was dich anpingt
- Mitteilungen im App-Posteingang öffnen und direkt zum passenden Termin, Beitrag oder Vorgang wechseln.
- Push-Benachrichtigungen für passende Anlässe nutzen; die Freigabe auf dem Gerät und persönliche Einstellungen bestimmen den Empfang.
- Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen im eigenen Profil einstellen.
- Mitglieder ohne App per E-Mail erreichen und Antworten auf Termine über persönliche Einladungslinks ermöglichen.