Menschen statt Tabellenzeilen
Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Eintritt, Funktionen und eigene Felder bleiben beim jeweiligen Mitglied zusammen.
← Zurück zum Überblick Mitglieder & Gruppen
Kenn deine Leute. Ohne Listenchaos.
Wer gehört zum Team? Wer hilft beim Sommerfest? Und wer hat die neue Nummer von Alex? chapster bringt Mitglieder und Gruppen an einen Ort, den du auch unterwegs dabei hast.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Menschen, Gruppen, eigene Felder.
Die Mitgliederliste führt zum Profil und zur Gruppe. Für längere Listen bringt die Webversion mehr Platz mit.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 3 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
So sieht’s in der App aus.
Erst prüfen. Dann übernehmen.
Änderungswünsche, Sammeländerungen und Kontaktimporte haben eigene Prüfschritte. Hier siehst du vorbereitete Beispiele und die Auswahl für Adressetiketten.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Aus dem Beispielverein. Im Original.
- Adressetiketten · PDF
Vier Seiten mit der vollständigen Beispiel-Mitgliederliste; die App-Auswahl zeigt drei Kontakte.
Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 5 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
Was du damit
erledigen kannst.
Mitglieder, Teams, Funktionen und Kontaktdaten zusammenhalten. Auch dann, wenn dein Verein aus mehr als einer Mannschaft besteht.
Ein Verein, viele Teams
Organisiere Abteilungen, Gruppen und Untergruppen. Sieh direkt, wer dazugehört und wer welche Aufgabe übernimmt.
Die richtige Auswahl
Suche und filtere Kontakte. Übergib deine Auswahl direkt an eine E-Mail, einen Termin, ein Dokument oder eine Rechnung.
Deine Daten ziehen mit
Importiere Kontakte mit Feldzuordnung und Vorschau. Exportiere Listen als CSV oder Excel und teile sie als Datei.
Mitglieder machen mit
Eigene Daten können Mitglieder je nach Berechtigung selbst bearbeiten oder als Änderungswunsch einreichen.
Jeder sieht, was er braucht
Rollen und Kontaktbereiche regeln den Zugriff. Eine gemeinsame App bedeutet nicht, dass jeder alles sehen darf.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
Deine Leute, eure Ordnung
- Personen und Firmen mit Adressen, Fotos, Mitgliedsstatus, Eintrittsdatum und Funktionen verwalten.
- Eigene Felder für Texte, Zahlen, Daten, Auswahlwerte und Ja/Nein-Angaben anlegen. Status und Funktionen an euren Verein anpassen.
- Gruppen verschachteln, Mitglieder zuordnen und Funktionen innerhalb einer Gruppe vergeben.
- Spalten und Reihenfolge der Kontaktliste wählen. Mit erweiterten Suchbedingungen die passenden Leute finden.
Eine Änderung. Viele erledigte Zeilen.
- Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten, Änderungen vorab prüfen und das Ergebnis des Laufs ansehen.
- Importspalten zuordnen, Werte abgleichen und problematische Zeilen in der Vorschau prüfen. Der Importbericht zeigt, was übernommen wurde.
- Kontaktlisten als CSV oder Excel exportieren. Mitgliederlisten und einzelne Kontaktblätter als PDF ausgeben.
- Adressetiketten und Briefumschläge mit eigenen Adressvorlagen und passenden Formaten drucken.
- Eine Kontaktauswahl an Gruppen, Termine, E-Mails, Dokumente oder Rechnungen weitergeben. Zustellprobleme bei Kontakten nachsehen.
Die neue Nummer kommt vom Mitglied
- Das eigene Profil ansehen und freigegebene Felder bearbeiten. Der Verein legt fest, was direkt geändert werden darf und was eine Freigabe braucht.
- Änderungswünsche mit den bisherigen Werten vergleichen, genehmigen oder mit Begründung ablehnen.
- Offene Änderungen und ihren Bearbeitungsstand in der App verfolgen.
- Kontaktbereiche und Rollen begrenzen den Zugriff. Das Mitgliederverzeichnis hat zusätzlich eigene Freigaben und Sichtbarkeitseinstellungen.