Daten auf Anfrage zusammenstellen
Berechtigte Verantwortliche erstellen eine Mitgliederauskunft für einen Kontakt und verfolgen den Exportlauf.
← Zurück zum Überblick Datenschutz & Datenpflege
Eure Daten brauchen klare Spielregeln.
Ein Mitglied tritt aus. Jemand möchte seine gespeicherten Daten sehen. Ein Zugang wird nicht mehr gebraucht. chapster gibt diesen Vorgängen einen nachvollziehbaren Ablauf.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Deine Daten brauchen klare Wege.
Suche, Kontakt-Auskunft, Zugriffsprotokoll und persönliche Einstellungen. Die Ansicht gelöschter Kontakte bietet Anonymisierung, keine Wiederherstellung. Eine Kontolöschung wurde nicht ausgeführt.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 5 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
Was du damit
erledigen kannst.
Mitgliederauskünfte, Aufbewahrung, Anonymisierung und Zugriffsprotokolle. Mit eigenen Möglichkeiten für das persönliche Konto.
Austritt heißt nicht sofort alles löschen
Ehemalige Mitglieder und Aufbewahrungsvorgaben haben eigene Ansichten. Bestehende finanzielle Bezüge werden beim Datenlebenszyklus berücksichtigt.
Gelöscht? Erst mal nachsehen.
Noch nicht anonymisierte Kontakte lassen sich prüfen und mit den passenden Rechten wiederherstellen.
Anonymisierung mit Vorschau
Sieh vor dem Lauf, welche Kontakte anonymisiert werden können und welche Gründe den Vorgang noch blockieren.
Zugriffe nachvollziehen
Ein Zugriffsprotokoll zeigt erfasste Zugangsereignisse. Berechtigte Personen können die Einträge filtern und pro Person ansehen.
Dein Konto bleibt dein Konto
Im persönlichen Datenschutzbereich findest du Datenschutzhinweise, deinen Kontodatenexport und den Ablauf zur Kontolöschung.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
Mitgliederdaten über ihren ganzen Lebensweg
- Eine Auskunft für einen Kontakt anfordern, den Bearbeitungsstand ansehen und die erzeugte Datei herunterladen.
- Ehemalige und gelöschte Kontakte prüfen. Noch nicht anonymisierte Kontakte wiederherstellen, wenn die Berechtigung vorhanden ist.
- Anonymisierung einzeln oder für eine Auswahl vorbereiten. Vorschau, Sperrgründe und Laufstatus helfen bei der Prüfung.
- Aufbewahrungsfristen und Sperren in den Datenschutzeinstellungen pflegen. Finanzielle Bezüge können die Anonymisierung begrenzen.
Vereinszugang und persönliches Konto
- Erfasste Zugangsereignisse mit den passenden Rechten im Vereinsprotokoll nachsehen und nach Person eingrenzen.
- Verzeichnissichtbarkeit und persönliche Benachrichtigungen selbst verwalten; der Verein bestimmt die freigegebenen Profilfelder.
- Die eigenen Kontodaten exportieren und die Kontolöschung im dafür vorgesehenen Ablauf anfordern.
- Vereinsbezogene Datenschutzhinweise im Konto öffnen. Kontolöschung und Aufbewahrung von Vereinsunterlagen haben getrennte Abläufe.