Ordnung für eure Unterlagen
Lege Dateien und Dokumente in Laufwerken und Ordnern ab. Unterschiedliche Bereiche können unterschiedliche Zugriffsrechte haben.
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Das Protokoll? Hast du dabei.
Das Protokoll liegt im E-Mail-Anhang, die Vorlage auf einem alten Laptop und die Mitgliederliste irgendwo dazwischen? Vereinsunterlagen verdienen einen gemeinsamen Platz.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Vom Vereinsordner zum persönlichen Brief.
Unterlagen, Textvorlagen und der fertige Mitgliederbrief gehören zusammen. Den originalen Brief kannst du als PDF ansehen.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Aus dem Beispielverein. Im Original.
- Persönlicher Mitgliederbrief · PDF
Originaler Willkommensbrief für Theo Schulz.
Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 2 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
So sieht’s in der App aus.
Mithelfen bekommt einen Platz.
Der Helferplan verknüpft Aufgaben mit Mitgliedern. Die Webansicht zeigt mehr Spalten; die Spalteneinstellungen bleiben auch auf dem Handy erreichbar.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Was du damit
erledigen kannst.
Dateien, Vorlagen, Serienbriefe und Vereinsunterlagen gemeinsam organisieren. Mit Zugriff für die richtigen Leute.
Vorlagen fürs Vereinsleben
Nutze Vorlagen für Briefe, Einladungen, Bestätigungen und weitere wiederkehrende Vereinsunterlagen.
Persönlich, auch in Serie
Mitgliederdaten und Platzhalter machen aus einer Vorlage personalisierte Dokumente für ausgewählte Kontakte.
PDF ansehen und teilen
Prüfe die Vorschau, lade die fertige Datei herunter oder nutze die Teilen- und Druckfunktionen deines Geräts.
Tabellen gehören auch dazu
Verwalte eigene Tabellen im Verein und exportiere Daten, wenn du sie außerhalb von chapster weiterverwenden möchtest.
Vorstand bleibt Vorstand
Dokumentrechte bestimmen, wer Inhalte lesen oder bearbeiten darf. Interne Unterlagen müssen nicht für den ganzen Verein offen sein.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
Dateien haben einen gemeinsamen Platz
- Laufwerke, Ordner und Dateien anlegen, umbenennen, kopieren und verschieben; passende Lese- und Schreibrechte vergeben.
- Dateien hochladen, herunterladen und auf dem Gerät teilen. Im Browser können Ordnerstrukturen übernommen werden.
- Zuletzt verwendete Dokumente wiederfinden und Ordner als ZIP herunterladen.
- Unterlagen aus dem Verein für E-Mails und andere Vorgänge auswählen, statt jedes Mal auf dem Gerät danach zu suchen.
Ein Brief. Viele persönliche Exemplare.
- Textdokumente mit Formatierungen, Tabellen, Bildern, Kopf- und Fußzeilen erstellen; Papierformat, Ausrichtung und Ränder einstellen.
- Kontakt-, Vereins- und Benutzerfelder sowie Logo, Datum und Seitenzahlen als Platzhalter einsetzen.
- Bedingte Textbereiche für unterschiedliche Empfänger nutzen; eine Kontakttabelle macht aus ausgewählten Mitgliedern eine Liste im Dokument.
- Eigene und mitgelieferte Vorlagen verwenden. Dokumente als Vorlage oder Kopie speichern und Serienbriefe vor dem PDF-Lauf prüfen.
- Fertige PDFs teilen und drucken; für dieselben Empfänger auch Etiketten und Briefumschläge vorbereiten.
Der Helferplan darf auch eine Tabelle sein
- Eigene Tabellen mit passenden Spaltentypen, Reihenfolge und Zeilen pflegen.
- Kontakte in Tabellen verknüpfen und ausgewählte Mitgliederdaten als Spalten übernehmen.
- Tabellen nach euren Aufgaben gestalten, etwa als Helferplan oder Organisationsliste.
- Tabellen exportieren oder als PDF drucken, wenn der Plan auch außerhalb der App gebraucht wird.