Beiträge und Rechnungen
Erstelle Rechnungen für einzelne Kontakte oder Gruppen. Nutze Vorlagen, prüfe die Vorschau und behalte offene Beträge im Blick.
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Die Vereinskasse kommt mit.
Der Kuchenverkauf war super. Die Abrechnung darf trotzdem stimmen. chapster bringt den schnellen Kassenbucheintrag und die ausführliche Vereinsbuchhaltung in dieselbe App.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Von den Beiträgen bis zur Teilzahlung.
Finanzübersicht, Rechnungen und vorbereitete Beitragsläufe. Teilzahlung und Mahnung wurden nicht ausgeführt. Die ausgestellte Beispielrechnung kannst du im unveränderten ZUGFeRD-Original herunterladen.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Aus dem Beispielverein. Im Original.
- ZUGFeRD-Rechnung · Original-PDF
Rechnung 1001 über 100 EUR inklusive 19 % Umsatzsteuer. Eingebettetes XML bleibt erhalten.
Weitere Ansichten: wischen
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Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
So sieht’s in der App aus.
Prüfen, was zur Kasse passt.
Lastschriften und Importvorschläge haben eigene Zustände. Eingereichte SEPA-Beispiele sind lokal simuliert; der gezeigte Bankimport ist noch in Prüfung.
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So sieht’s in der App aus.
Auch die Buchhaltung kommt mit.
Journal, Vorlagen, Kontenplan und getrennte Buchhaltungen. Die USD-Buchung mit vorbereiteter Vorsteuer-Auswahl wurde nicht gespeichert. Im Web hast du mehr Platz für das Journal.
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So sieht’s in der App aus.
Spenden im Blick. Dankeschön dabei.
Spenden, Aktionen und ein fertiger Beispiel-Lauf für Dankesbriefe und Bescheinigungen. Die Originalausgabe enthält beide Dokumentarten im Wechsel.
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- Dankesbriefe & Bescheinigungen · PDF
Neun Briefe und neun Bescheinigungen, abwechselnd. Die erste Bescheinigung steht auf Seite 2.
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Das Vereinsjahr in Zahlen.
Budget und Ergebnis 2026 auf Handy und Web. Der Jahresabschluss 2025 zeigt die vorbereitete Verteilung und den Vortrag; das Jahr wurde nicht abgeschlossen.
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- Erfolgsrechnung 2026 · PDF
Originaler Ergebnis- und Budgetbericht des Beispielvereins.
- Erfolgsrechnung 2026 · Excel
Derselbe Bericht als originale Excel-Datei.
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Was du damit
erledigen kannst.
Beiträge, Rechnungen, Spenden und Buchhaltung. Vom Kassenbuch bis zum Jahresabschluss, für Vereine in Deutschland und Österreich.
Zahlungen und Erinnerungen
Erfasse volle oder teilweise Zahlungseingänge. Bearbeite offene Rechnungen und Mahnungen mit nachvollziehbarem Status.
Buchhaltung, die zum Verein passt
Kassenbuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung: Wähle die passende Form für euren Verein.
Spenden nicht vergessen
Verwalte Spenden, Dankesbriefe und Bescheinigungen entsprechend dem Landesprofil und euren Einstellungen.
Bankdaten statt Abtippen
Importiere unterstützte Bank- und PayPal-Dateien, prüfe Zuordnungen und bereite SEPA-Lastschriftdateien vor. Die Einreichung erfolgt bei eurer Bank.
Auch der Jahresabschluss
Kontenplan, Kostenstellen, Budget, Berichte und Buchungsjahre gehören zum Finanzbereich. Tablet und Browser geben dir bei großen Auswertungen mehr Platz.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
Beiträge, Rechnungen und die Sache mit dem Bezahlen
- Beitragsläufe für Gruppen vorbereiten, Beitragshöhen prüfen und Rechnungen gemeinsam erstellen.
- Artikel, Rechnungsvorlagen, Positionen, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Layouts verwalten. Empfänger und Ausnahmen vor dem Ausstellen prüfen.
- Rechnungen als PDF erstellen, per E-Mail versenden oder gesammelt drucken. ZUGFeRD-E-Rechnungen sind für entsprechend eingerichtete Finanzbereiche vorgesehen.
- Volle und teilweise Zahlungen erfassen, mehreren Rechnungen zuordnen und Skonto berücksichtigen.
- Mahnstufen und Texte einstellen, Mahnungen vorbereiten und Rechnungen erneut versenden. Stornierungen, Abschreibungen und Rücklastschriften getrennt bearbeiten.
Buchhaltung mit allem, was dazugehört
- Mehrere Finanzbereiche führen, etwa Hauptverein, Veranstaltungen und Barkasse. Jeder Bereich hat eigene Einstellungen, Buchungsjahre und Zugriffsrechte.
- Kassenbuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung passend zum Finanzbereich wählen; Rechnungen sind auch ohne Buchhaltung möglich.
- Einzel- und Sammelbuchungen erfassen, Belege anhängen und Buchungsvorlagen wiederverwenden. Korrekturen und Stornobuchungen bleiben nachvollziehbar.
- Kontenpläne, Kostenstellen, Dimensionen und vereinsbezogene Sphären einrichten. Umsatzsteuercodes und Fremdwährungen mit Kursen bei Bedarf aktivieren.
- Eröffnungssalden und Budgets pflegen, Buchungsjahre sperren und den Jahresabschluss mit Ergebnisverteilung und Saldenvortrag vorbereiten.
Vom Konto in die richtige Zeile
- Bank-, Bar- und PayPal-Verbindungen verwalten. Unterstützte Kontoauszugs- und PayPal-Dateien importieren und bei CSV-Dateien die Spalten zuordnen.
- Importvorschläge für Zahlungen, Spenden und Buchungen einzeln prüfen. Doppelte oder problematische Zeilen vor der Übernahme erkennen.
- Importprotokolle, Originaldaten und gebuchte Zuordnungen später wieder öffnen.
- SEPA-Mandate und Lastschriftpakete verwalten, die Lastschriftdatei erzeugen und den Einreichungsstatus festhalten. Die Datei reicht ihr bei eurer Bank ein.
Spenden, die weiterhelfen
- Spender, Spenden und Kampagnen verwalten. Importierte Spendenvorschläge prüfen und zuordnen.
- Dankesbriefe und Bescheinigungen einzeln oder gesammelt vorbereiten; Vorschau, E-Mail und Druck gehören zum Ablauf.
- Bescheinigungsdaten, Texte, Unterschriften und Nummerierung im jeweiligen Länderprofil einstellen.
- Spendenberichte nach Zeitraum und Kampagne zusammenstellen, speichern, exportieren und drucken.
Zahlen, die man wiederfindet
- Journal, Kontoblätter, Kontenplan, Budget, Summen- und Saldenliste sowie Saldobilanz auswerten.
- Je nach Buchhaltungsart Bilanz, Bestand, Erfolgsrechnung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ansehen.
- Zeiträume, Konten und Berichtsoptionen wählen. Auswertungen als PDF oder Excel weitergeben.
- Journal, Rechnungen und Spenden mit den jeweils verfügbaren Export- und Druckfunktionen ausgeben.