Ehrenamt & Personalentwicklung
Ehrenamtliche verabschieden: Danke sagen und Übergabe abschließen
Einen ehrenamtlichen Abschied mit ehrlichem Dank, abgestimmter Öffentlichkeit und einer geordneten Übergabe vorbereiten.
Eine Verabschiedung hat zwei Aufgaben: Die geleistete Arbeit würdigen und die Zusammenarbeit sauber abschließen. Beides sollte zur Person passen. Nicht jeder möchte eine Bühne, und nicht jede offene Aufgabe gehört in die öffentliche Dankesrede.
Den Rahmen gemeinsam wählen
Fragt nach einem passenden Zeitpunkt und einer gewünschten Form. Klärt, ob Foto, Namensnennung oder Veröffentlichung gewünscht und rechtlich zulässig sind. Artikel 6 DSGVO (amtlicher BMF-Text) ist für die Rechtsgrundlage personenbezogener Veröffentlichungen relevant.
Eine eigene kleine Feier kann ebenso passend sein wie eine Würdigung im vorgesehenen Vereinsrahmen. Vermeidet eine Überraschung, die private Gründe des Ausscheidens öffentlich macht.
Dank an konkrete Arbeit knüpfen
Beschreibt tatsächliche Aufgaben und Beiträge. Unbelegte Erfolgsmessungen oder übersteigerte Vergleiche mit anderen Helfenden sind dafür nicht nötig. Lasst auch die Person zu Wort kommen, sofern sie das möchte.
Ein eigener Vorbereitungsschritt ist eine kurze Sammlung überprüfbarer Beispiele aus der Zusammenarbeit. Nutzt sie für eine persönliche Ansprache, nicht als vollständige öffentliche Leistungsakte.
Die Übergabe getrennt bearbeiten
Klärt Unterlagen, laufende Vorgänge, Schlüssel und Zugänge in einem eigenen Termin. Für Beauftragte kann § 666 BGB im maßgeblichen Auftragsverhältnis Auskunfts- und Rechenschaftspflichten betreffen. Ob und wie das für die konkrete Rolle gilt, ist gesondert zu prüfen.
Ein offener Übergabepunkt sollte eine zuständige neue Person bekommen. Die ausscheidende Person bleibt nicht allein aus Gewohnheit unbegrenzt für jede künftige Rückfrage verantwortlich.
Den Kontaktwunsch respektieren
Fragt, ob spätere Einladungen oder punktuelle Rückfragen willkommen sind. Prüft die dafür benötigten Daten und Rechtsgrundlagen. Dankbarkeit rechtfertigt keinen automatischen dauerhaften Zugriff auf frühere private Kontaktdaten.
Muss der Abschied immer öffentlich stattfinden?
Nein. Wählt einen angemessenen, abgestimmten Rahmen und beachtet die Voraussetzungen einer möglichen Veröffentlichung.
Geltungsbereich: Deutschland. Amtliche und weitere Primärquellen geprüft am 23. Oktober 2026. Arbeitsschritte und ausdrücklich bezeichnete Beispiele sind eigene redaktionelle Vorschläge.
