Ein Schritt nach dem anderen
Eine Umzugscheckliste hält Vorbereitung, Importschritte und Prüfungen zusammen. Erledigte Schritte lassen sich wieder öffnen.
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Neues Zuhause. Eure Leute kommen mit.
Ein Softwarewechsel ist schon genug Arbeit. chapster hilft, die richtigen Exporte vorzubereiten, Daten vor der Übernahme zu prüfen und die nächsten Schritte im Blick zu behalten.
App zuerst: für iPhone & Android. Auch im Web nutzbar.
Vorgesehener Funktionsumfang · chapster ist in Entwicklung.
So sieht’s in der App aus.
Ein Schritt nach dem anderen.
Die Checkliste führt durch den Umzug. Der Buchungsimport zeigt drei gültige Beispiel-Einträge, noch nicht übernommen. Er benötigt Administratorrechte und hat keine separate Feldzuordnung; eine vollständige automatische Übernahme aller Vereinsdaten wird nicht versprochen.
Echte App-Aufnahmen. Fiktiver Beispielverein: Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. chapster ist in Entwicklung.
Die weiteren Ansichten ↓Weitere Ansichten zu diesem Ablauf 4 Aufnahmen
Tippe auf eine Aufnahme, um sie zu vergrößern. Zusätzliche Bildschirmbereiche gehören zum selben Ablauf.
Was du damit
erledigen kannst.
Geführter Wechsel von ClubDesk mit Checkliste, geprüften Importen und klaren Schritten für Kontakte, Gruppen und unterstützte Finanzdaten.
Kontakte mit Vorschau
Ordne Exportspalten den passenden Feldern zu, gleiche Werte ab und prüfe den Importbericht.
Gruppen wieder zusammenbringen
Baue eure Gruppenstruktur auf und übernimm unterstützte Gruppenzuordnungen. Kontrolliere danach die Mitgliederzahlen.
Finanzdaten geordnet übernehmen
Für unterstützte Exporte gibt es eigene Abläufe für Journal, Rechnungen und Spenden mit Vorschau und Ergebnisbericht.
Kalender und Unterlagen mitnehmen
Importiere Termine über ICS. Bestehende Dateien und entpackte Dokumentordner lassen sich hochladen; native Dokumente und Tabellen können neu aufgebaut werden.
Zum Schluss die Leute einladen
Prüfe Einstellungen und Zahlen, lade Mitglieder ein und lege fest, ab wann der neue Verein in chapster arbeitet.
Auch die kleinen Dinge zählen
Und wenn du’s genauer wissen willst.
Vom schnellen Handgriff bis zum vollständigen Ablauf: Das gehört dazu.
Vorbereitung, die sich später auszahlt
- Umzug und Stichtag planen. Die Checkliste zeigt, welche Exporte und Einstellungen für den jeweiligen Schritt gebraucht werden.
- Vereinsdaten, Rollen, Listen und eigene Felder vorbereiten, damit die importierten Kontakte die passenden Ziele haben.
- Kontakte und Gruppenzuordnungen importieren; Vorschauen, Fehlermeldungen und Berichte vor dem nächsten Schritt prüfen.
- Termine über ICS und Unterlagen über Datei- beziehungsweise Ordneruploads übernehmen. Die Checkliste nennt auch manuelle Schritte.
Die Vereinskasse zieht in der richtigen Reihenfolge um
- Finanzbereiche, Buchhaltungsart, Jahre und Konten zuerst einrichten. Journale in der vorgesehenen Reihenfolge übernehmen.
- Unterstützte Rechnungs- und Spendenexporte in eigenen Importabläufen prüfen und übernehmen.
- Salden, offene Rechnungsbeträge und Spendensummen mit dem bisherigen System vergleichen; Nummerierung und Einstellungen kontrollieren.
- Die Checkliste führt auch durch Vorlagen, E-Mail- und Termineinstellungen und den anschließenden Einladungsschritt.
Was eigene Schritte braucht
- Rollen, Einstellungen, Gruppenstruktur und Vorlagen werden gezielt eingerichtet; ein Export überträgt sie nicht automatisch vollständig.
- Alte Rechnungs- und Bescheinigungs-PDFs separat aufbewahren. Native Dokumente und Tabellen lassen sich als Dateien sichern oder in chapster neu erstellen.
- Logins, Passwörter, E-Mail-Archive, Antworten und Anwesenheiten früherer Termine sowie alte Lastschriftpakete werden nicht automatisch migriert.
- Der geführte Umzug bezieht sich auf unterstützte ClubDesk-Exporte. Weitere Datenquellen werden anhand ihrer verfügbaren Formate geprüft.