Zum Nachschlagen
Ein Begriff, eine klare Bedeutung.
- Anmeldekonto
Dein persönlicher Zugang zum Anmeldedienst. Ein Konto kann mit Kontakten in mehreren Vereinen verknüpft sein.
Zur Anleitung →- Kontakt
Eine Person oder Firma in einem Verein. Der Kontakt trägt Vereinsangaben; ein Kontakt braucht nicht zwingend einen App-Zugang.
Zur Anleitung →- Mitgliedsstatus
Beschreibt die Vereinsmitgliedschaft, beispielsweise aktiv oder ehemalig. Er ist weder eine Benutzerrolle noch eine Gruppenfunktion.
Zur Anleitung →- Rolle
Bündelt Rechte für Module, Kontakte, Laufwerke und Finanzbereiche. Eine Bezeichnung allein beweist keine konkrete Berechtigung.
Zur Anleitung →- Gruppenfunktion
Eine Aufgabe innerhalb einer Gruppe. Eine Person kann in verschiedenen Gruppen verschiedene Funktionen haben.
Zur Anleitung →- Mandant
Ein getrennter Finanzbereich innerhalb des Vereins mit eigener Buchhaltung und Einstellungen.
Zur Anleitung →- Buchungsjahr
Der Zeitraum und Bearbeitungszustand einer Buchungsperiode. Ein Bericht verwendet zusätzlich seinen eigenen Zeitraum oder Stichtag.
Zur Anleitung →- Entwurf
Ein vorbereiteter, noch nicht endgültig ausgegebener Vorgang. Ein Rechnungsentwurf ist noch keine gestellte Forderung.
Zur Anleitung →- Stellen
Macht aus dem Rechnungsentwurf eine ausgestellte Rechnung mit Nummer und Ausgabeauftrag.
Zur Anleitung →- Beitragslauf
Berechnet Rechnungsentwürfe aus Beitragsgruppen und individuellen Ausnahmen. Stellen und Versenden folgen gesondert.
Zur Anleitung →- Teilzahlung
Eine Zahlung unterhalb des offenen Betrags. Der Rest bleibt offen, sofern keine andere passende Korrektur erfolgt.
Zur Anleitung →- Skonto / Abschreibung
Besondere Behandlung eines Differenzbetrags; keine Synonyme für eine fehlende oder zusätzliche Zahlung.
Zur Anleitung →- Storno
Fachliche Aufhebung mit nachvollziehbarer Korrektur. Bei abgeleiteten Buchungen ist der auslösende Vorgang maßgeblich.
Zur Anleitung →- Rücklastschrift
Rückgabe eines Bankeinzugs. Sie ist von einer Aufhebung der Rechnung zu unterscheiden.
Zur Anleitung →- Dankesbrief
Persönliche Bedankung für eine Spende. Daraus folgt nicht, dass das Dokument eine steuerliche Zuwendungsbestätigung ist.
Zur Anleitung →- Zuordnung
Verknüpft einen Bank- oder Spendenvorschlag mit dem passenden Kontakt, Konto oder Geschäftsvorgang. Vor der Übernahme fachlich prüfen.
Zur Anleitung →- Gesendet
Übergabe an den Versanddienst. Keine automatische Bestätigung über Eingang oder Lesen beim Empfänger.
Zur Anleitung →- Anmeldung / Anwesenheit
Die Anmeldung plant die Teilnahme. Die Anwesenheit dokumentiert die tatsächliche Teilnahme.
Zur Anleitung →- Vorlage / Platzhalter
Ein wiederverwendbarer Ausgangstext und seine variablen Felder. Empfänger, Datum und ausgefüllte Werte vor jeder Ausgabe prüfen.
Zur Anleitung →- Anonymisierung
Dauerhafte Entfernung persönlicher Kontaktangaben nach Auswirkungs- und Sperrprüfung. Kein normaler Papierkorb-Vorgang.
Zur Anleitung →- Verein verlassen / Konto löschen
Verlassen beendet eine Vereinszuordnung; die Kontolöschung betrifft das persönliche Konto. Vereinsaufbewahrung und Kontakt-Anonymisierung sind gesonderte Vorgänge.
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