Kapitel 6 von 20

Termine, Anmeldung und Anwesenheit

Ein Termin verbindet Zeit, Ort und Teilnehmer. Anmeldung und Anwesenheit sind getrennt: Eine Zusage ist eine Planung; die Anwesenheitsliste hält fest, wer tatsächlich da war.

Für Mitglieder Für Administratoren

Bevor du anfängst

Wähle den richtigen Verein. Für Planung und Anwesenheit brauchst du zusätzliche Rechte; Mitglieder beantworten ihre eigenen Einladungen.

Die passende Kalenderansicht wählen

Hier starten: Termine → Filter / Ansicht

Wechsle zwischen deinen Terminen und allen für dich sichtbaren Terminen.
Wähle Liste, Monat oder Woche und den gewünschten Zeitraum.
Grenze nach Gruppe oder Person ein.
Öffne den Termin für die vollständige Beschreibung und den Ort.

Danach: Du siehst den für deine Aufgabe passenden Ausschnitt.

**Deine nächsten Termine**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Termin mit Teilnehmern anlegen

Hier starten: Termine → Hinzufügen

Trage Betreff, Beginn, Ende und bei Bedarf „Ganztägig“ ein.
Wähle Terminart, Ort und Beschreibung.
Wähle einzelne Kontakte oder Gruppen als Teilnehmer und prüfe die Auswahl.
Lege Anmeldung, Frist, Sichtbarkeit und gewünschte Einladungen fest; speichere und prüfe den Termin.

Danach: Die berechtigten Teilnehmer sehen die nötigen Angaben und Anmeldemöglichkeiten.

**Zur Wanderung zusagen**Datum, Ort und Antwortmöglichkeiten der Herbstwanderung. Der Beschreibungstext ist in diesem nativen Formular nicht sichtbar.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**An- und Abmeldungen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Serie und einzelne Ausnahme bearbeiten

Hier starten: Termin → Bearbeiten → Wiederholung

Wähle den Wiederholungsrhythmus und das Ende der Serie.
Kontrolliere Start- und Endzeit sowie die entstehenden Termine.
Wähle bei späteren Änderungen ausdrücklich den einzelnen Termin oder die Serie.
Prüfe danach sowohl die geänderte Ausnahme als auch einen unveränderten Serientermin.

Danach: Eine einmalige Raumänderung überschreibt nicht versehentlich die gesamte Trainingsserie.

**Training wiederholen**Wöchentliche Wiederholung vorbereitet, ohne Änderungen zu speichern.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Training wiederholen · Ende der Wiederholung**Wöchentliche Wiederholung vorbereitet, ohne Änderungen zu speichern.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Zusagen und eine Bemerkung ergänzen

Hier starten: Start / Termine → Termin → Teilnehmen

Öffne den Termin und lies Frist, Ort und Teilnehmerangaben.
Wähle „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“.
Ergänze bei Bedarf deine eigene Bemerkung und speichere sie.
Öffne den Termin erneut und prüfe Antwort sowie Bemerkung.

Danach: Felix hat für die Wanderung zugesagt; die Anzeige steigt von 20 auf 21 Zusagen.

**Felix’ gespeicherte Zusage zur Herbstwanderung**Originalaufnahme der iOS-App vom 20. Oktober 2026 mit fiktiven Vereinsdaten.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Zur Wanderung zusagen · Teilnehmerzahlen**Datum, Ort und Antwortmöglichkeiten der Herbstwanderung. Der Beschreibungstext ist in diesem nativen Formular nicht sichtbar.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Über einen persönlichen E-Mail-Link antworten

Hier starten: Persönlichen Terminlink öffnen

Prüfe Verein, Termin und den Namen der Person, für die der Link gilt.
Wähle deine Antwort und ergänze gegebenenfalls eine Bemerkung.
Tippe ausdrücklich auf „Speichern“ – das Öffnen des Links speichert keine Antwort.
Öffne den Link erneut und kontrolliere die gespeicherte Antwort.

Danach: Eva Morgenstern hat „Ja“ und „Bringe die Materialkisten mit.“ gespeichert.

**Evas gespeicherte Antwort über den E-Mail-Link**Ja und „Bringe die Materialkisten mit.“ sind in der iOS-App wieder geöffnet. Kein erneutes Speichern.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Antworten und Anwesenheit verwalten

Hier starten: Termin → Antworten / Anwesenheit

Öffne die Antworten und prüfe Zusagen, Absagen, Vielleicht und fehlende Rückmeldungen.
Öffne zum Veranstaltungstag die Anwesenheit.
Erfasse je Person die tatsächliche Teilnahme; füge Gäste nur mit den vorgesehenen Rechten hinzu.
Nutze die Anwesenheitsübersicht oder Teilnehmerausgabe für den gewünschten Zeitraum.

Danach: Die Planung bleibt von der tatsächlichen Anwesenheit unterscheidbar.

**An- und Abmeldungen · Gemischte Antworten**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Anwesenheit abhaken**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Anwesenheit über mehrere Termine**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Kalender importieren, abonnieren und ausgeben

Hier starten: Termine → Mehr

Wähle für einen Import die ICS-Datei im Dateidialog.
Prüfe Vorschau, Zeitraum und Teilnehmergruppen vor der Übernahme.
Nutze für einen laufend aktualisierten persönlichen Kalender das Abonnement statt wiederholter Importe.
Wähle für eine einmalige Ausgabe Export, Druck, Monatsblätter oder Teilnehmerliste und prüfe Zeitraum und Auswahl.

Danach: Im Beispiel wurden zwei Planungstermine mit der Gruppe Wandern importiert, ohne Einladungen zu versenden.

Die iOS-Ergebnisansicht zeigt einen separaten früheren Kalenderimport mit zwei Beispiel-Spieltagen. Der Text beschreibt die später importierten zwei Planungstermine für die Gruppe Wandern.

**Kalenderimport ansehen**Ergebnis eines bereits angelegten Kalenderimports mit Beispiel-Spieltagen.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Als Mitglied teilnehmenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: Ja wurde gespeichert: 21 Zusagen; die Tee-/Treffpunkt-Bemerkung bleibt nach erneutem Öffnen erhalten.

Startseite als Mitglied öffnen
Termin und bisherige Rückmeldungen lesen
Ja wählen und die neue Zusage prüfen
Eigene Bemerkung ergänzen
Gespeicherte Antwort erneut öffnen
Antwort in der iPhone-App prüfen

Die iOS-Terminübersicht zeigt den früheren Stand vor Felix’ zusätzlicher Zusage; die Aufnahme seiner gespeicherten Antwort stammt aus dem aktuellen Beispiel.

iOS-Ansichten zum Ablauf

**Startseite als Mitglied**Originalaufnahme der iOS-App vom 20. Oktober 2026 mit fiktiven Vereinsdaten.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Zwei Planungstermine aus ICS importierenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: 2 Termine neu erstellt; Gruppe Wandern als Teilnehmer; keine Einladungen versandt.

Zwei Termine in der ICS-Vorschau prüfen
Gruppe Wandern als Teilnehmer wählen
Übernahme vor dem Start prüfen
Zwei neu angelegte Termine bestätigen

Die iOS-Ergebnisansicht zeigt einen separaten früheren Kalenderimport mit zwei Beispiel-Spieltagen. Der Text beschreibt die später importierten zwei Planungstermine für die Gruppe Wandern.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Über den E-Mail-Link zusagen und Bemerkung speicherncampai ev

Ergebnis: Eva Morgenstern: Ja und „Bringe die Materialkisten mit.“ gespeichert; nach frischem App-Start wiederhergestellt und in der Datenbank geprüft.

Einladung ausschließlich im lokalen Outbox-Verzeichnis. Aktiver persönlicher Link bleibt privat.

Persönlichen Terminlink vor der Antwort öffnen
Gespeicherte Zusage und Bemerkung erneut öffnen

Die iOS-Aufnahmen zeigen die Bedienoberfläche mit fiktiven Vereinsdaten. Vorbereitete und abgeschlossene Zustände sind in den Bildunterschriften bezeichnet.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Eine Veranstaltung gemeinsam durchführen →

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.