Kapitel 9 von 20

Dokumente, Vorlagen und Serienbriefe

Laufwerke und Ordner organisieren gemeinsame Dateien. Textdokumente können Platzhalter und Briefvorlagen verwenden; ein Serienbrief verbindet ein Dokument mit einer ausgewählten Kontaktliste.

Für Administratoren

Bevor du anfängst

Du brauchst Lese- beziehungsweise Schreibrechte für das betroffene Laufwerk. Das Vereinsordnungs-Beispiel gehört zu campai ev; mische es nicht mit Lindenhain-Briefen.

Laufwerk, Ordner und Dateien organisieren

Hier starten: Mehr → Dokumente

Wähle das passende Laufwerk und öffne den Zielordner.
Lade eine Datei über den System-Dateidialog hoch oder lege ein neues Dokument an.
Nutze Umbenennen, Kopieren oder Verschieben mit dem richtigen Zielordner.
Prüfe bei einer Mehrfachauswahl die markierten Dateien; lade sie gegebenenfalls als ZIP herunter.

Danach: Dateien landen im beabsichtigten gemeinsamen Ablagebereich.

**Der Vereinsordner**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Text, Platzhalter und Tabellen bearbeiten

Hier starten: Textdokument → Bearbeiten

Verfasse den Text mit den angebotenen Formatierungen.
Füge Kontaktplatzhalter an den Stellen ein, die je Empfänger variieren.
Nutze Bedingungen nur, wenn deren Wirkung bei der Vorschau kontrolliert werden kann.
Ergänze bei Bedarf Bild oder Kontakttabelle und speichere den Inhalt.

Danach: Ein Dokument kann für mehrere Kontakte passend ausgefüllt werden.

**Die Vereinsordnung im iOS-Editor**Bestehende Vereinsordnung von campai ev mit Kopfzeile, Fußzeile, Seitenlayout und Platzhaltern.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Mitgliederbrief bearbeiten**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile prüfen

Hier starten: Dokument → Seitenlayout / Kopfzeile

Wähle Papierformat und Seitenränder.
Öffne Kopf- und Fußzeile und ergänze die Vereinsangaben.
Prüfe die Vorschau auf Seitenumbrüche und überlaufende Inhalte.
Speichere und erzeuge bei Bedarf ein PDF.

Danach: Die campai ev Vereinsordnung wurde mit Kopfzeile als vollständiges PDF ausgegeben.

**Persönlichen Brief ansehen**Original-PDF eines persönlichen Willkommensbriefs für Theo Schulz.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Vorlagen und Serienbriefe ausgeben

Hier starten: Dokument → Vorlage / Empfänger / Drucken

Speichere einen wiederverwendbaren Ausgangstext als Vereinsvorlage.
Wähle für einen Serienbrief die Kontakte bewusst aus.
Prüfe mehrere unterschiedliche Empfänger in der Vorschau.
Erzeuge das PDF und kontrolliere Datei, Seitenzahl sowie ausgefüllte Felder.

Danach: Aus einer Vorlage entstehen lesbare, personalisierte Briefe.

**Dokumentvorlagen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Vereinsordnung als Vorlage und PDFcampai ev

Ergebnis: Kopfzeile gespeichert, Vereinsvorlage angelegt und ein vollständiges PDF erzeugt.

Vereinsordnung bearbeiten
Kopfzeile ergänzen
Als Vereinsvorlage speichern
Gespeicherte Vorlage prüfen
PDF-Ausgabe vorbereiten
Erzeugtes Dokumentpaket öffnen
Dateiauswahl als ZIP herunterladen

Die Vereinsordnung stammt aus dem aktuellen iOS-Aufruf von campai ev. Die ergänzende native Briefvorschau zeigt einen separaten Willkommensbrief für Theo Schulz, nicht die Vereinsordnung.

iOS-Ansichten zum Ablauf

**Dokumentpaket als ZIP**Fertiges ZIP-Paket. Der Bericht nennt Textdokumente und Tabellen ausdrücklich als nicht enthalten; diese werden separat ausgegeben.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Originaldateien zum Beispiel

Unveränderte, in der App erzeugte PDFs mit fiktiven Vereinsdaten.

Vereinsordnung mit Kopfzeile · PDF ↗campai ev

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.