Kapitel 11 von 20

Finanzen und Mandanten

Ein Verein kann mehrere getrennte Finanzbereiche führen. In Lindenhain gibt es den Hauptverein und weitere Bereiche, darunter das Jugendcamp 2027. Prüfe den aktiven Mandanten und das Jahr, bevor du Geldbewegungen bearbeitest.

Für Kassenwarte Für Administratoren

Bevor du anfängst

Du brauchst Finanzrechte für den betreffenden Mandanten. Die Begriffe und verfügbaren Berichte hängen von dessen Buchhaltungsart ab.

Mandant und Jahr wählen

Hier starten: Finanzen → Mandant wechseln

Öffne „Finanzen“ und prüfe den Namen im Kopfbereich.
Wechsle bei Bedarf zum richtigen Mandanten.
Prüfe Buchhaltungsjahr und Buchhaltungsart.
Öffne erst danach Rechnungen, Spenden, Buchungen oder einen Bericht.

Danach: Vorgänge werden im richtigen Finanzbereich bearbeitet.

**Die Vereinskasse auf dem iPhone**Originalaufnahme der iOS-App vom 20. Oktober 2026 mit fiktiven Vereinsdaten.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Mehrere Buchhaltungen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Offene Finanzaufgaben abarbeiten

Hier starten: Start / Finanzen → Aufgaben

Öffne eine Aufgabenkarte für zu prüfende Spenden, Lastschriften oder offene Rechnungen.
Prüfe Quelle, Datum und Betrag des Vorgangs.
Bearbeite den Vorgang im Fachbereich mit seinen Prüf- und Bestätigungsschritten.
Kehre zur Übersicht zurück und prüfe den neuen Zustand.

Danach: Die Übersicht führt zu den noch nötigen fachlichen Schritten.

**Die Vereinskasse**Hauptverein · SKR42, geöffnet mit Finanzrechten.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Finanz-Einstellungen**Mandant, Jahre, Kontenplan und Ausgabevorgaben im Hauptverein.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Einen weiteren Finanzbereich einrichten

Hier starten: Finanzen → Finanzmandanten → Hinzufügen

Vergib einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Jugendcamp 2027“.
Wähle die passende Buchhaltungsart und den Kontenplan.
Lege das erste Buchungsjahr mit Beginn und Ende an.
Prüfe den eingerichteten Mandanten vor dem ersten Beleg.

Danach: Im Beispiel entstand eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit SKR42 für den Zeitraum 01.01.–31.12.2027.

Die iOS-Abbildungen zeigen vorhandene Finanzbereiche und den bestehenden Mandanten Vereinswirtschaft · Veranstaltungen. Der Text beschreibt die Einrichtung des weiteren Bereichs Jugendcamp 2027.

**Finanzmandant und Löschhindernisse**Vereinswirtschaft · Veranstaltungen ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Vorhandene Geschäftsvorgänge verhindern das Löschen.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Neuen Finanzmandanten einrichtenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: Jugendcamp 2027 mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und SKR42 eingerichtet, erstes Jahr 01.01.–31.12.2027.

Kein Buchungsjahr für heute ist am Aufnahmetag 2026 erwartbar: das erste Jahr beginnt 2027.

Finanzbereich Jugendcamp 2027 anlegen
Einrichtung starten
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wählen
Erstes Jahr 2027 einstellen
Kontenplan SKR42 prüfen
Eingerichteten Mandanten öffnen

Die iOS-Abbildungen zeigen vorhandene Finanzbereiche und den bestehenden Mandanten Vereinswirtschaft · Veranstaltungen. Der Text beschreibt die Einrichtung des weiteren Bereichs Jugendcamp 2027.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.