Kapitel 13 von 20

Spenden und Dankesbriefe

Eine Spende braucht einen nachvollziehbaren Betrag, ein Datum und die richtige spendende Person. Bedankung und steuerliche Zuwendungsbestätigung sind unterschiedliche Ausgaben.

Für Kassenwarte Für Administratoren

Bevor du anfängst

Prüfe Mandant, Land, Spenden-Einstellungen und Berechtigung. Das vollständig ausgegebene 25-EUR-Beispiel ist ausdrücklich ein Dankesbrief, kein steuerlicher Nachweis.

Spende erfassen und Zustand lesen

Hier starten: Finanzen → Spenden

Wähle Neu oder öffne eine vorhandene Spende.
Erfasse Spender, Datum, Betrag und gegebenenfalls Kampagne.
Prüfe Finanzverbindung und Kontierung.
Speichere und prüfe, ob die Spende offen, bedankt, bescheinigt oder storniert ist.

Danach: Jakob Hartmanns Spende über 25 EUR ist der Rampe zugeordnet.

**Spenden im Überblick**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Jakobs 25-EUR-Spende ist bedankt**Spende für die barrierefreie Rampe mit gespeichertem Dankesbrief vom 20.10.2026. Keine steuerliche Bescheinigung.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Importierte Spende zuordnen und bestätigen

Hier starten: Spenden → Zu prüfen

Öffne einen noch ungeprüften Eintrag.
Vergleiche Betrag, Datum, Zahler und Verwendungszweck.
Wähle die richtige Person oder Firma als Spender.
Prüfe und bestätige die Zuordnung; öffne den bestätigten Datensatz erneut.

Danach: Eine Spende über 50 EUR vom 21.09. wurde dem fiktiven Förderkreis Lindenhain e. V. zugeordnet.

Dankesbrief ausgeben

Hier starten: Spende / Auswahl → Bedanken oder Bescheinigen

Wähle die betroffenen Spenden und die benötigte Ausgabe.
Prüfe Dankestext und persönliche Angaben.
Wähle Brief oder E-Mail und kontrolliere die Zusammenfassung.
Starte den Lauf und öffne die erzeugte Datei.

Danach: Der Dankesbrief für Jakobs 25 EUR wurde als Papierausgabe fertiggestellt.

**Dankesbrief bearbeiten**Anrede, Betrag, Verein und Spendenliste werden durch Platzhalter eingesetzt. Keine Änderung gespeichert.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Dankesbrief im iOS-Druckdialog**Originaler Dankesbrief für Jakob Hartmann in der nativen Druckvorschau; kein Druckauftrag abgeschickt.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Dankesbrief-Lauf abgeschlossen**Ein Dankesbrief für Jakob Hartmann als Papierausgabe; abgeschlossen, keine E-Mail oder Bankaktion.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Bescheinigungen und Sammelausgaben vorbereiten

Hier starten: Spenden → Auswahl → Ausgabe

Prüfe die für euer Länderprofil vorgesehenen Spenden- und Bescheinigungsangaben.
Wähle einzelne Spenden oder die gewünschte Sammelausgabe.
Prüfe Spenderanschrift, Zeitraum, Beträge und vorgeschriebenen Text in der Vorschau.
Gib erst nach fachlicher Prüfung die passende Datei aus.

Danach: Dankesbrief, Einzel- und Sammelbescheinigung werden bewusst nach ihrem Zweck ausgewählt.

**Bescheinigungen einstellen**Im Beispiel gilt eine Mindestspende von 100 EUR; kleinere Spenden erhalten einen Dankesbrief.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Spendenbescheinigungen**Fertiger Beispiel-Lauf mit neun Dankesbriefen und neun Bescheinigungen. Im Original-PDF wechseln sich beide ab; die erste Bescheinigung steht auf Seite 2.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Kampagnen, Quellen und Spendenberichte nutzen

Hier starten: Spenden → Kampagnen / Quellen / Berichte

Pflege eine verständliche Kampagnenbezeichnung.
Prüfe unter Quellen einen Zeitraum und die vorgeschlagenen Geldeingänge.
Öffne die ursprüngliche Buchung oder Zahlung, bevor du daraus eine Spende ableitest.
Erstelle einen Bericht mit Zeitraum und Kampagnenauswahl; prüfe Export oder Druck.

Danach: Die Spendenübersicht bleibt mit ihrer Herkunft und Kampagne nachvollziehbar.

**Spendenbericht**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Spendenstorno prüfen

Hier starten: Spende → Mehr → Stornieren

Öffne die betroffene Spende und lies ihren bisherigen Status.
Wähle die vorgesehene Storno-Aktion und prüfe die angekündigten Folgen.
Kläre bereits ausgegebene Briefe oder Bescheinigungen vor der Bestätigung.
Bestätige nur eine fachlich richtige Aufhebung und kontrolliere danach Spendenstatus sowie die zugehörigen Buchungen.

Danach: Ein Fehler wird über den vorgesehenen Korrekturvorgang nachvollziehbar behandelt.

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Spende bedanken und PDF prüfenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: Jakob Hartmann, EUR 25 für die Rampe: Dankesbrief als Papierausgabe fertig.

Aktueller Mandant erzeugt Dankesbriefe; nicht als steuerliche Zuwendungsbestätigung bezeichnen. Keine Korrektur/Stornierung ausgeführt.

Jakobs 25-EUR-Spende öffnen
Spenden und benötigte Ausgabe auswählen
Dankestext prüfen
Ausgabeweg einstellen
Optionale E-Mail-Vorschau prüfen
Papierausgabe zusammenfassen
Abgeschlossenen Dankesbrief öffnen
Gesonderte Storno-Prüfung ansehen; nicht ausgeführt

Die aktuellen iOS-Aufnahmen zeigen Jakobs tatsächliche 25-EUR-Spende, den gespeicherten Dankesbrief und den abgeschlossenen Papierlauf. Die Textvorlage enthält Platzhalter; es handelt sich um einen Dankesbrief, nicht um eine steuerliche Bescheinigung.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Importierte Spende einem Förderverein zuordnenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: EUR 50 vom 21.09. dem fiktiven Förderkreis Lindenhain e. V. zugeordnet und bestätigt.

Zu prüfende Spenden öffnen
Ungeklärte Spende über 50 EUR lesen
Spendenden Kontakt auswählen
Zuordnung zum Förderkreis prüfen
Bestätigung vorbereiten
Bestätigte Spende erneut lesen

Die iOS-Übersichten zeigen die Spendenverwaltung und den Kampagnenbericht. Die im Text beschriebene Zuordnung ist ein eigener, bereits abgeschlossener Beispielfall.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Geldeingänge auf mögliche Spenden prüfenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: Zeitraum, Kandidaten, ursprüngliche Buchung/Zahlung und Spenderauswahl sind getrennt nachvollziehbar.

Der gezeigte Mitgliedsbeitrag wurde nicht zur Spende umgewandelt; Ist Spende vor Verlassen wieder ausgeschaltet.

Zeitraum der Geldeingänge wählen
Mögliche Quellen prüfen
Ursprünglichen Vorgang lesen
Spendenden Kontakt vorbereiten; noch keine neue Spende erzeugt

Die iOS-Aufnahmen zeigen Spenden und Kampagnen als Orientierung. In der beschriebenen Quellensuche wurde keine weitere Spende erzeugt.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Originaldateien zum Beispiel

Unveränderte, in der App erzeugte PDFs mit fiktiven Vereinsdaten.

Dankesbrief · 25 EUR · PDF ↗Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.