Kapitel 4 von 20

Gruppen und Funktionen

Mit Gruppen bildest du Abteilungen, Mannschaften und Arbeitskreise ab. Die Funktion beschreibt die Aufgabe eines Kontakts innerhalb einer Gruppe, zum Beispiel Trainerin oder Kassenprüfung.

Für Administratoren

Bevor du anfängst

Du brauchst die passenden Gruppen- und Kontaktrechte. Nutze verständliche Namen, etwa Jugend → U13 und Wandern.

Gruppenbaum und Untergruppen pflegen

Hier starten: Kontakte → Gruppen

Öffne die Gruppenübersicht.
Wähle eine bestehende Gruppe oder lege eine neue Gruppe an.
Wähle die richtige übergeordnete Gruppe für eine Untergruppe.
Prüfe Name und gegebenenfalls Mail-Id; speichere und öffne die Gruppe erneut.

Danach: Die Hierarchie ist für Auswahl, Kommunikation und Teilnehmerlisten verständlich.

**Gruppen und Untergruppen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Kontakte mit Funktion zuordnen

Hier starten: Gruppe → Kontakte hinzufügen

Öffne die Zielgruppe und die Kontakt-Auswahl.
Suche die gewünschten Personen und markiere sie.
Wähle die passende Funktion, sofern eine benötigt wird.
Bestätige und prüfe die Gruppenliste.

Danach: Ein Kontakt kann in mehreren Gruppen unterschiedliche Aufgaben übernehmen.

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Mitgliedsprofil · Gruppen und FunktionenDas Profil zeigt Kontaktdaten; Gruppen und eigene Felder stehen in ergänzenden Aufnahmen.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Zuordnung ändern oder entfernen

Hier starten: Gruppe → Kontakt / Mehr

Öffne die betreffende Zuordnung.
Ändere die Funktion, wenn die Person eine andere Aufgabe übernimmt.
Entferne bei einem Austritt aus der Gruppe nur die Gruppenzuordnung.
Prüfe anschließend die Zielgruppe und gegebenenfalls eine andere betroffene Gruppe.

Danach: Der Kontakt bleibt im Verein erhalten, auch wenn eine Gruppenmitgliedschaft endet.

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Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Beiträge vom Beschluss bis zur bezahlten Rechnung →

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.