Kapitel 19 von 20

Vereinsverwaltung, Rollen und Zugänge

Die Vereinsverwaltung legt Stammdaten, Auswahlwerte und Zugänge fest. Vergib die Rechte, die eine Person für ihre Aufgabe braucht, und prüfe den tatsächlichen Zugang statt nur eine Rollenbezeichnung.

Für Administratoren

Bevor du anfängst

Du brauchst eine Administratorrolle. Prüfe vor Änderungen den Verein und kläre eine Vertretung für die Administration.

Vereinsprofil und Auswahlwerte pflegen

Hier starten: Mehr → Vereinseinstellungen

Öffne die Vereinsdaten und prüfe Namen, Kontaktperson, Logo und Sprache.
Pflege Mitgliedsstatus, Funktionen, Terminarten und Beitragsarten in den passenden Listen.
Lege Zusatzfelder mit verständlichem Namen und passendem Typ an.
Speichere und prüfe die Felder in einem betroffenen Kontakt oder Termin.

Danach: Im campai ev Beispiel ist die fiktive Clara Hoffmann als Kontaktperson gespeichert.

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Vereinsdaten von campai evGespeichertes Vereinsprofil mit fiktiver Anschrift und hochgeladenem Logo.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Eigene Kontaktfelder**Trikotgröße, Ehrenamtsstunden, Fotoeinwilligung, Erste-Hilfe-Kurs und Notfallkontakt.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Rollen und Zugriffsbereiche festlegen

Hier starten: Vereinseinstellungen → Rollen

Öffne die vorgesehene Rolle.
Prüfe Modulrechte sowie Kontakt-, Laufwerks- und Finanzmandantenbereiche.
Ordne die Rolle dem richtigen Kontakt zu und prüfe dessen Zugang.
Kontrolliere gemeinsam mit der Person, welche Funktionen sie tatsächlich sieht.

Danach: Mitglied, Kassenwart und Administration bearbeiten ihre jeweiligen Aufgaben mit passenden Rechten.

**Rollen und Berechtigungen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Zugriff auf einen Finanzmandanten**Für Vereinswirtschaft · Veranstaltungen haben aktuell nur Administratoren Zugriff. Keine Berechtigung geändert.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Einladungen versenden oder als Link teilen

Hier starten: Vereinseinstellungen → Benutzer

Prüfe Kontakt, E-Mail und eine Rolle, die die Anmeldung erlaubt.
Wähle die gewünschten Kontakte für eine Einladung oder bereite einen persönlichen Link beziehungsweise QR-Code vor.
Prüfe Versand oder Link und starte die Einladung.
Lies den Abschlussbericht; kontrolliere nach Annahme die verknüpfte Person und ihre Rolle.

Danach: Der Beispielauftrag für Eva Morgenstern ist mit einer Einladung abgeschlossen; anschließend wurde der Zugang tatsächlich angenommen.

**Einladungslauf abgeschlossen**Einladung für Eva Morgenstern: 1 von 1 verschickt. Ausschließlich lokale Outbox, keine externe Zustellung.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Evas angenommene Einladung**Administratoransicht: Angemeldet seit 20.10.2026; das vorhandene fiktive Testkonto ist mit Eva verknüpft.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Evas tatsächliche Rolle**Die Benutzerliste zeigt Morgenstern Eva als angemeldet mit der Rolle Standard Benutzer.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Verzeichnis und Datenänderungen konfigurieren

Hier starten: Vereinseinstellungen → Verzeichnis / Eigene Daten

Wähle die freigegebenen Verzeichnisfelder und ihre Reihenfolge.
Prüfe, welche Kontakte und Gruppen im Verzeichnis erscheinen sollen.
Konfiguriere die für eigene Änderungsanträge vorgesehenen Felder.
Prüfe die Wirkung mit einer echten Mitgliedsrolle.

Danach: Mitglieder sehen die freigegebenen Angaben und nutzen einen nachvollziehbaren Änderungsweg.

**Freigaben im Mitgliederverzeichnis**Nur Mitglieder mit Zustimmung erscheinen; sichtbare Felder werden einzeln festgelegt.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Lizenz und Kontingente prüfen

Hier starten: Vereinseinstellungen → Lizenz

Öffne die Plananzeige.
Prüfe die angezeigten Kontakt-, Mitglieder- und Speicherwerte sowie gegebenenfalls den Testzeitraum.
Nutze die in der Oberfläche angebotenen Vertrags- oder Datenschutzhinweise.
Kläre benötigte Änderungen über den tatsächlich vorgesehenen Vereinsweg.

Danach: Die zuständige Administration kennt den angezeigten Plan und die aktuelle Auslastung.

**Lizenz und Kontingente**Testlizenz und tatsächlich belegte Kontingente des Beispielvereins. Keine Preiszusage.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Einen neuen Verein anlegen

Hier starten: Mehr → Verein anlegen

Prüfe, ob du einen neuen Verein brauchst oder eine Einladung zu einem bestehenden Verein erhalten hast.
Trage den Vereinsnamen ein und wähle Deutschland oder Österreich als Länderprofil.
Ergänze bei Bedarf ein quadratisches Vereinslogo.
Wähle „Anlegen“ und prüfe anschließend unter Mehr den ausgewählten Verein und deine Administratorrolle.

Danach: Der neue Verein ist mit dem gewählten Länderprofil angelegt.

**Einen Verein anlegen**Leeres Anlageformular mit Deutschland als Land. Kein weiterer Verein angelegt.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Zugänge ändern und Einladungen zurückziehen

Hier starten: Vereinseinstellungen → Benutzer

Öffne den betroffenen Kontakt und prüfe den bestehenden Zugang.
Passe die Rolle nur passend zur tatsächlich übertragenen Aufgabe an.
Ziehe eine nicht mehr benötigte Einladung zurück oder nutze die vorgesehene Beendigung eines Zugangs.
Prüfe danach den Zugangszustand und stelle sicher, dass eine verknüpfte Administration im Verein verbleibt.

Danach: Veraltete Einladungen und nicht mehr benötigte Vereinszugänge bleiben nicht ungeprüft bestehen.

**Benutzer und Einladungen · Einladungen**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Vereinsdaten und Einladungen vorbereitencampai ev

Ergebnis: Fiktive Kontaktperson Clara Hoffmann gespeichert; Logo und Signatur vollständig angezeigt, Verzeichnis-Reihenfolge und benannter Einladungslink vorbereitet.

Kein Einladungslink erzeugt und keine Einladung versandt. Keine Rollen- oder Zugangsrechte geändert.

Fiktive Kontaktperson wählen
Gespeichertes Vereinsprofil prüfen
Vereinslogo kontrollieren
Reihenfolge der Verzeichnisfelder festlegen
Vereinssignatur prüfen
Persönlichen Einladungslink vorbereiten; Link bleibt vertraulich

Vereinsdaten, Clara als Kontaktperson und Verzeichnisfreigaben stammen aus dem aktuellen iOS-Aufruf von campai ev. Die Signaturabbildung gehört zur Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.

iOS-Ansichten zum Ablauf

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Vereinsdaten von campai evGespeichertes Vereinsprofil mit fiktiver Anschrift und hochgeladenem Logo.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Clara als Kontaktperson**Die gefilterte Auswahl zeigt Hoffmann Clara als bereits ausgewählte Kontaktperson.campai ev · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**E-Mail-Einstellungen · Signatur**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.