Kapitel 18 von 20

Buchungsjahre und Abschluss

Ein Abschluss grenzt Buchungsperioden ab und kann die weitere Bearbeitung sperren. Provisorischer Abschluss, Saldovortrag und endgültiger Abschluss sind deshalb bewusst getrennte Arbeitsschritte.

Für Kassenwarte Für Administratoren

Bevor du anfängst

Stimme den Abschluss mit den zuständigen Finanzverantwortlichen ab. Prüfe Belege, offene Vorgänge und Auswertungen vor einer Sperre.

Jahr anlegen und Zustand prüfen

Hier starten: Finanzeinstellungen → Buchungsjahre

Öffne die Liste der Buchungsjahre.
Prüfe Beginn, Ende und Status des gewählten Jahres.
Lege ein Folgejahr mit dem korrekten Zeitraum an, wenn es fehlt.
Kontrolliere die angezeigten Perioden, bevor du Buchungen erfässt.

Danach: Du arbeitest im passenden offenen oder provisorisch abgeschlossenen Jahr.

**Jahresabschluss vorbereiten**Vorläufiges Ergebnis 2025 mit vorbereiteter Verteilung und Vortrag. Das Jahr wurde nicht abgeschlossen.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Abschluss vorbereiten und Salden prüfen

Hier starten: Buchungsjahr → Abschluss vorbereiten

Wähle Jahr und die angebotene Abschlussart.
Prüfe Ergebnis und die vorgesehene Ergebnisverteilung.
Prüfe Neutral-Konto, Saldovortrag und Eröffnungssalden des Folgejahres.
Lies die Zusammenfassung vollständig; bestätige nur einen fachlich freigegebenen Abschluss.

Danach: Die Vorbereitung für 2025 zeigt 5220,80 EUR Ergebnis sowie die Salden für 2026.

**Jahresabschluss vorbereiten · Ergebnisverteilung**Vorläufiges Ergebnis 2025 mit vorbereiteter Verteilung und Vortrag. Das Jahr wurde nicht abgeschlossen.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

**Jahresabschluss vorbereiten · Vortrag**Vorläufiges Ergebnis 2025 mit vorbereiteter Verteilung und Vortrag. Das Jahr wurde nicht abgeschlossen.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Sperre und erneuten provisorischen Abschluss verstehen

Hier starten: Buchungsjahre → Abgeschlossenes Jahr

Prüfe den aktuellen Status und die erlaubten Aktionen.
Kläre nötige Nachträge vor einer endgültigen Sperre.
Nutze eine angebotene erneute provisorische Verarbeitung nur mit fachlich geprüften Grundlagen.
Prüfe anschließend Berichte und den Vortrag im Folgejahr.

Danach: Die Bedeutung einer Periodensperre bleibt bei Nacharbeiten nachvollziehbar.

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Jahresabschluss vorbereiten und prüfenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: 2025: EUR 5220,80 Ergebnis, Neutral-Konto 9999, Ergebnisverteilung 2970 und Eröffnungssalden 2026 sichtbar.

Nur Prüfung. Kein erneuter oder definitiver Jahresabschluss ausgeführt; bestehender provisorischer Abschluss vom 06.10. bleibt bestehen.

Abschlussvorbereitung 2025 öffnen
Vorgesehenes Neutral-Konto prüfen
Ergebnisverteilung prüfen
Zusammenfassung lesen; kein endgültiger Abschluss
Eröffnungssalden des Folgejahres kontrollieren

Die iOS-Aufnahmen zeigen die Bedienoberfläche mit fiktiven Vereinsdaten. Vorbereitete und abgeschlossene Zustände sind in den Bildunterschriften bezeichnet.

iOS-Ansichten zum Ablauf

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Das Vereinsjahr planen, prüfen und abschließen →

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.