Bei Bedarf
Den Verein gemeinsam startklar machen →
Vom Vereinsprofil über geprüfte Stammdaten bis zum ersten freigegebenen Arbeitsbereich.
Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenZusammenarbeit im Verein
Vom Anlass bis zum geprüften Ergebnis.
Wer beginnt, wer übernimmt und wann ist die Aufgabe wirklich erledigt? Diese 16 Abläufe verbinden die einzelnen App-Anleitungen zu einem gemeinsamen Arbeitsweg für Mitglieder, Kasse und Administration.
So nutzt ihr die Prozesse
Legt im Verein fest, welche Person jede Aufgabe übernimmt. „Administration“ meint hier auch die für den jeweiligen Bereich berechtigte Organisation; nicht jede Aufgabe braucht volle Administratorrechte. Eine Person kann mehrere Aufgaben übernehmen. Klärt eine unabhängige Prüfung dort, wo eure Regeln sie verlangen.
Den passenden Ablauf finden
Bei Bedarf
Vom Aufnahmewunsch zum aktiven Mitglied →
Administration, Mitglied und Kasse stimmen Aufnahme, Zugang und erste Abrechnung ab.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Datenänderung von Antrag bis Nachkontrolle →
Mitglieder melden Änderungen; die Administration prüft sie, und die Kasse übernimmt nötige Folgearbeiten.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Veranstaltung gemeinsam durchführen →
Von der Planung über Einladungen und Zusagen bis zu Anwesenheit, Kosten und Nachbereitung.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Vereinsnachricht planen, prüfen und versenden →
Fachinhalt, Zielgruppe, Freigabe und Ausgabe werden vor dem Versand zusammengeführt.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenJe Beitragsperiode
Beiträge vom Beschluss bis zur bezahlten Rechnung →
Administration liefert geprüfte Mitgliedsdaten, die Kasse rechnet ab, Mitglieder prüfen und zahlen.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Vom Kontoauszug zum abgestimmten Vorgang →
Importvorschläge werden zu geprüften Zahlungen, Spenden oder Buchungen und anschließend abgestimmt.
Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Lastschriften von der Auswahl bis zur Rückmeldung →
Die Kasse prüft Einzüge; die Bankeinreichung bleibt ein eigener Schritt außerhalb von chapster.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Offene Beträge fair klären und gezielt mahnen →
Die Kasse prüft Eingänge und Rückfragen, bevor eine Mahnung oder Korrektur freigegeben wird.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Auslagen und Belege bis zur Abstimmung bearbeiten →
Mitglied, sachliche Freigabe und Kasse teilen Belegprüfung, Buchung und Zahlungsnachweis auf.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Spende vom Eingang bis zur passenden Ausgabe →
Die Kasse klärt Herkunft und Spender; die Administration hilft bei Kontaktdaten und Ausgabefreigaben.
Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenMonatlich, nach eurem vereinbarten Termin
Den Vereinsmonat gemeinsam abschließen →
Eine wiederkehrende Arbeitsrunde verbindet Mitgliedsanliegen, Stammdaten, Bank, Belege und Berichte.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenJährlich; Termine nach eurem Vereins- und Buchungsjahr
Das Vereinsjahr planen, prüfen und abschließen →
Jahresplanung, Mitgliederprüfung und Finanzabschluss werden mit klarer Freigabe verbunden.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Mitgliedschaft und Zugang geordnet beenden →
Administration, Mitglied und Kasse klären Austritt, offene Beträge und die getrennte Datenschutzprüfung.
Mitglieder · Kassenwarte · Administratoren
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Auskunft oder Anonymisierung kontrolliert bearbeiten →
Administration klärt den Auftrag, die Kasse prüft Bezüge, und das Ergebnis wird gesondert kontrolliert.
Mitglieder · Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Ein Amt mit Daten, Aufgaben und Rechten übergeben →
Administration und Kasse sichern Kontinuität, ohne persönliche Konten oder Zugangsdaten weiterzureichen.
Administratoren · Kassenwarte
5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenReale App-Ansichten, klar getrennte Beispiele
Alle Bilder sind unveränderte Originalaufnahmen der nativen iOS-App oder daraus erzeugte WebP-Vorschauen. Der jeweilige Prozess erklärt, welche Schritte tatsächlich belegt sind und welche Übergaben ein vorgeschlagener Vereinsablauf sind. Die Bildunterschrift nennt den ursprünglichen Verein und Zustand. Unterschiedliche Fälle und Beträge gehören nicht automatisch zu einem einzigen durchgeführten Prozess.
Die verlinkten Fachkapitel zeigen die einzelnen Bedienaufgaben. Die Abschlussliste am Ende jedes Prozesses hilft euch bei der Übergabe und kann zusammen mit der Seite gedruckt werden.