Bei Bedarf
Vom Aufnahmewunsch zum aktiven Mitglied →
Administration, Mitglied und Kasse stimmen Aufnahme, Zugang und erste Abrechnung ab.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenDein Einstieg
Für Mitglieder
Im Verein ankommen, Termine beantworten und die eigenen Daten pflegen.
Dein Ablauf im Alltag
- Prüfe unter Mehr den richtigen Verein und deine Rolle.
- Öffne den nächsten Termin, antworte rechtzeitig und ergänze bei Bedarf eine Bemerkung.
- Lies Vereinsnachrichten und nutze nur die freigegebenen Verzeichnisangaben.
- Reiche geänderte Kontaktangaben über Meine Daten zur Prüfung ein.
Die Bezeichnung deiner Rolle kann im Verein anders lauten. Entscheidend sind die tatsächlich zugewiesenen Rechte. Das Handbuch beschreibt auch Aufgaben, die du erst nach Freigabe durch die Vereinsverwaltung nutzen kannst.
Deine Aufgaben im gemeinsamen Vereinsablauf
Hier siehst du, wann du übernimmst, was du weitergibst und wer den nächsten Schritt prüft. Die folgenden Abläufe beziehen deine Rolle ein.
Bei Bedarf
Eine Datenänderung von Antrag bis Nachkontrolle →
Mitglieder melden Änderungen; die Administration prüft sie, und die Kasse übernimmt nötige Folgearbeiten.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Veranstaltung gemeinsam durchführen →
Von der Planung über Einladungen und Zusagen bis zu Anwesenheit, Kosten und Nachbereitung.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Vereinsnachricht planen, prüfen und versenden →
Fachinhalt, Zielgruppe, Freigabe und Ausgabe werden vor dem Versand zusammengeführt.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenJe Beitragsperiode
Beiträge vom Beschluss bis zur bezahlten Rechnung →
Administration liefert geprüfte Mitgliedsdaten, die Kasse rechnet ab, Mitglieder prüfen und zahlen.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Lastschriften von der Auswahl bis zur Rückmeldung →
Die Kasse prüft Einzüge; die Bankeinreichung bleibt ein eigener Schritt außerhalb von chapster.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Offene Beträge fair klären und gezielt mahnen →
Die Kasse prüft Eingänge und Rückfragen, bevor eine Mahnung oder Korrektur freigegeben wird.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Auslagen und Belege bis zur Abstimmung bearbeiten →
Mitglied, sachliche Freigabe und Kasse teilen Belegprüfung, Buchung und Zahlungsnachweis auf.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenMonatlich, nach eurem vereinbarten Termin
Den Vereinsmonat gemeinsam abschließen →
Eine wiederkehrende Arbeitsrunde verbindet Mitgliedsanliegen, Stammdaten, Bank, Belege und Berichte.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenJährlich; Termine nach eurem Vereins- und Buchungsjahr
Das Vereinsjahr planen, prüfen und abschließen →
Jahresplanung, Mitgliederprüfung und Finanzabschluss werden mit klarer Freigabe verbunden.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Mitgliedschaft und Zugang geordnet beenden →
Administration, Mitglied und Kasse klären Austritt, offene Beträge und die getrennte Datenschutzprüfung.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenBei Bedarf
Eine Auskunft oder Anonymisierung kontrolliert bearbeiten →
Administration klärt den Auftrag, die Kasse prüft Bezüge, und das Ergebnis wird gesondert kontrolliert.
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5 Schritte · Übergaben · Freigaben · AusnahmenIn dieser Reihenfolge findest du dich zurecht.
- 1
Anmelden und im Verein ankommen →
Dein Anmeldekonto und dein Kontakt im Verein gehören zusammen, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben. Ein Konto kann zu mehreren Vereinen gehören. Jeder Verein legt deine Rolle und die sichtbaren Daten selbst fest.
- 2
Startseite, Suche und Mitteilungen →
Die Startseite zeigt dir den nächsten sinnvollen Schritt: anstehende Termine, Neuigkeiten und – mit passenden Rechten – offene Verwaltungsaufgaben. Die Vereins-Pinnwand ergänzt gemeinsame Informationen.
- 3
Eigene Daten und Mitgliederverzeichnis →
Als Mitglied kannst du freigegebene Vereinskontakte finden und eigene Änderungen zur Prüfung einreichen. Die Vereinsverwaltung entscheidet, welche Verzeichnisfelder sichtbar sind und wer Daten direkt ändern darf.
- 4
Termine, Anmeldung und Anwesenheit →
Ein Termin verbindet Zeit, Ort und Teilnehmer. Anmeldung und Anwesenheit sind getrennt: Eine Zusage ist eine Planung; die Anwesenheitsliste hält fest, wer tatsächlich da war.
- 5
Neuigkeiten veröffentlichen →
Neuigkeiten bringen Vereinsinformationen zu den richtigen Gruppen. Entwurf, Vorschau und Veröffentlichung sind eigene Schritte; ein gespeicherter Entwurf ist noch keine Nachricht an alle.