Kapitel 7 von 20

Neuigkeiten veröffentlichen

Neuigkeiten bringen Vereinsinformationen zu den richtigen Gruppen. Entwurf, Vorschau und Veröffentlichung sind eigene Schritte; ein gespeicherter Entwurf ist noch keine Nachricht an alle.

Bevor du anfängst

Für die Bearbeitung brauchst du Beitragsrechte. Plane Zielgruppe und Veröffentlichungszeitraum vor dem Versand einer Benachrichtigung.

Beiträge lesen und finden

Hier starten: Start → Neuigkeiten oder Mehr → Neuigkeiten

  1. Öffne die Übersicht.
  2. Wähle einen Beitrag und lies den vollständigen Text.
  3. Nutze bei Berechtigung die Ansicht für noch nicht veröffentlichte Beiträge.
  4. Kehre zur Übersicht zurück, um weitere Vereinsnachrichten zu öffnen.

Danach: Lesende Mitglieder sehen die für sie freigegebenen Beiträge.

Beitrag mit Text und Bildern vorbereiten

Hier starten: Neuigkeiten → Hinzufügen / Bearbeiten

  1. Trage Titel und einen passenden Kurztext ein.
  2. Verfasse den vollständigen Text und ergänze Bilder mit den angebotenen Bildfunktionen.
  3. Prüfe Autor, Zielgruppen und Sichtbarkeitszeitraum.
  4. Öffne die Vorschau und kontrolliere Text, Bilder und Umbrüche vor der Veröffentlichung.

Danach: Dein Beitrag lässt sich vor der Freigabe wie von den Mitgliedern lesen.

Zielgruppe und Benachrichtigung festlegen

Hier starten: Beitrag → Zielgruppe / Veröffentlichung

  1. Wähle die betroffenen Gruppen oder die gewünschte Leserschaft.
  2. Prüfe Beginn und Ende der Sichtbarkeit.
  3. Entscheide bewusst, ob zusätzlich eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
  4. Speichere und kontrolliere den Beitrag in der passenden Übersicht.

Danach: Veröffentlichung und Hinweis erreichen die beabsichtigte Gruppe.

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

  • Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
  • Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
  • Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
  • Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.

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