Kapitel 2 von 20

Startseite, Suche und Mitteilungen

Die Startseite zeigt dir den nächsten sinnvollen Schritt: anstehende Termine, Neuigkeiten und – mit passenden Rechten – offene Verwaltungsaufgaben. Die Vereins-Pinnwand ergänzt gemeinsame Informationen.

Bevor du anfängst

Wähle zuerst den richtigen Verein. Welche Karten du siehst, hängt von deiner Rolle und den Vereins-Einstellungen ab.

Mit den nächsten Aufgaben beginnen

Hier starten: Start

  1. Öffne „Start“.
  2. Tippe auf einen anstehenden Termin, um Ort, Anmeldung und Bemerkungen zu lesen.
  3. Öffne eine Aufgabenkarte, etwa zu Datenänderungen oder noch zu prüfenden Spenden.
  4. Kehre zur Startseite zurück und öffne die neuesten veröffentlichten Beiträge.

Danach: Mitglied Felix Wagner sieht Vereinsleben und Termine; die Kasse zusätzlich fachliche Aufgaben.

Pinnwand pflegen

Hier starten: Start → Pinnwand → Mehr

  1. Öffne mit Bearbeitungsrechten das Menü der Pinnwand.
  2. Lege eine Karte mit verständlichem Titel und Text an.
  3. Prüfe die Formatierung und speichere die Karte.
  4. Nutze „Anordnen“, um die Reihenfolge zu ändern; prüfe anschließend die Leseransicht.

Danach: Wichtige Hinweise stehen an einer gemeinsamen Stelle.

Vereinsweit suchen

Hier starten: Lupe in der Navigation

  1. Öffne die globale Suche.
  2. Gib einen eindeutigen Namen oder Begriff ein.
  3. Öffne einen Treffer in seinem Fachbereich.
  4. Grenze bei vielen Treffern anschließend mit den Filtern des jeweiligen Bereichs ein.

Danach: Du gelangst ohne Umweg zum freigegebenen Kontakt, Termin oder Dokument.

Mitteilungen lesen und zum Anlass wechseln

Hier starten: Mitteilungssymbol

  1. Öffne die Mitteilungsübersicht.
  2. Lies Titel und Vorschau eines Hinweises.
  3. Öffne die Mitteilung, um zum zugehörigen Vorgang zu springen.
  4. Verwalte die gewünschten Benachrichtigungen unter „Mehr“.

Danach: Eine Mitteilung führt etwa direkt zum Termin oder zum abgeschlossenen Auftrag.

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

  • Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
  • Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
  • Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
  • Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.

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