Kapitel 16 von 20

Auswertungen lesen und ausgeben

Ein Bericht ist immer eine Kombination aus Finanzbereich, Zeitraum oder Stichtag und Darstellungsoptionen. PDF und Excel sollten denselben ausgewählten Datenstand zeigen.

Für Kassenwarte Für Administratoren

Bevor du anfängst

Wähle zuerst Mandant, Jahr und Buchhaltungsart. Nicht jede Buchhaltungsart bietet jede Berichtsart an.

Bericht und Zeitraum wählen

Hier starten: Finanzen → Auswertungen

Wähle den passenden Bericht: Journal, Kontoblatt, Kontenplan, Budget oder eine angebotene Bilanz- beziehungsweise Ergebnisansicht.
Lege Zeitraum oder Stichtag fest.
Prüfe Gliederung, Kontenauswahl und gewünschte Vorjahresvergleiche.
Erzeuge den Bericht und lies seine Überschrift zusammen mit den Werten.

Danach: Du vergleichst die für deine Frage passenden Zahlen.

**Die Erfolgsrechnung**Erfolgsrechnung mit Budgetvergleich 2026. Originalausgabe als PDF und Excel.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Vom Bericht zum Konto wechseln

Hier starten: Bericht → Konto / Kontenauswahl

Öffne das relevante Konto oder die Kontenauswahl.
Prüfe die zugehörigen Buchungen im gleichen Zeitraum.
Vergleiche Einzelbewegungen mit der Berichtssumme.
Kehre mit der unveränderten Auswahl zum Bericht zurück.

Danach: Auffällige Summen lassen sich auf ihre Bewegungen zurückführen.

**Der Kontenplan · Ertragskonten**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

PDF und Excel ausgeben

Hier starten: Bericht → Exportieren / Drucken

Kontrolliere den angezeigten Zeitraum und die Parameter.
Wähle PDF für eine feste Ansicht oder Excel für die Weiterarbeit.
Öffne die erzeugte Datei und prüfe Titel, Zeitraum und Summen.
Teile die Ausgabe mit den berechtigten Vorstands- oder Prüfungspersonen.

Danach: Die ausgegebene Datei gehört zur zuvor geprüften Auswahl.

Mit echten App-Ansichten

So sieht’s im Beispielverein aus.

Auswertungen vorbereiten und ausgebenSportgemeinschaft Lindenhain e. V.

Ergebnis: Spendenbericht und Bank-Kontoblatt mit passenden Parametern, Kontenwahl, Export und Druck.

Spendenbericht lesen
Berichtsparameter prüfen
Konten für das Bank-Kontoblatt wählen
Dateiformat und Export prüfen
Abgeschlossenen Rechnungsdruck lesen
Abgeschlossenen Spendenbriefdruck lesen

Die iOS-Abbildungen zeigen den früheren Kampagnenbericht und die Erfolgsrechnung mit Budgetvergleich. Die Originaldateien zu den aktuellen Fällen findest du unter den Downloads.

iOS-Ansichten zum Ablauf

**Spendenbericht**Originalansicht mit Daten des fiktiven Beispielvereins Sportgemeinschaft Lindenhain e. V.Sportgemeinschaft Lindenhain e. V. · iOS-App · Fiktive Vereinsdaten

Dieses Kapitel im Vereinsprozess

Die Prozessanleitungen verbinden diese Bedienaufgaben mit Zuständigkeiten, Übergaben, Freigaben und Ausnahmen.

Wenn du nicht weiterkommst

Funktion fehlt: Prüfe Verein, Rolle und gegebenenfalls Finanzmandant. Bitte die Administration um die passenden Rechte.
Auswahl nicht mehr verfügbar: Gehe zur übergeordneten Liste zurück und beginne den Vorgang mit einer frischen Auswahl.
Fehler beim Speichern: Lies die Feldhinweise, korrigiere die Angaben und kontrolliere vor einem erneuten Versuch, ob bereits ein Ergebnis angelegt wurde.
Ausgabe oder Auftrag läuft: Warte auf den Abschlussbericht. Eine Vorschau oder ein gestarteter Auftrag ist noch kein erfolgreicher Abschluss.